Тебе так хочется успевать гулять с друзьями, ходить в гости, ездить в поездки, уделять внимание хобби, а не всегда получается все это сделать из-за того, что на многое просто не хватает времени. Хочешь изменить ситуацию? Лови хитрости тайм – менеджмента, овладев которыми ты получишь власть над временем! 

Планирование, планирование и еще раз планирование. Заведи привычку вечером планировать дела на завтра. Тебе потребуется на это всего 5-10 минут.

Планируй меньше, делай больше. Составляя ежедневный план, не старайся записать слишком много пунктов, чтобы в конце дня не было горького чувства от того, что многое не сделал. Раздели страничку на две колонки, и в первую – эти дела важные – впиши 3-4 дела, а во вторую – то, что ты хотел бы сделать – от 2 до 5 пунктов, если останется время. Когда сделаешь приоритетные дела, выбери 1-3 дела из второго столбика.

 Учти, что уровень концентрации и продуктивности в течение дня снижается, поэтому старайся выполнять самые важные задачи в первой половине дня.  

Большую и сложную задачу разбивай на маленькие части и выполняй их поэтапно. Первым делом приступай к самому сложному для тебя делу, иначе есть риск, что будешь откладывать его на завтра, послезавтра, а потом придется все равно решать задачу, но уже в спешке, тратя больше сил, ресурсов, нервов.

Рассчитывай силы. Если чувствуешь прилив сил и желание действовать, то сможешь выполнить больше работы, чем запланировал.  Однако, если нет настроя или плохо себя чувствуешь, расслабься.

Не хватайся за все сразу. Постарайся не распыляться на выполнение нескольких задач, сосредоточься на одной. Это поможет выполнять работу качественнее и быстрее.

Избавься от отвлекающих факторов. Чтобы не отвлекаться от серьезного дела, отключи уведомления на телефоне или поставь режим «не беспокоить».

Создай пространство для комфортной работы. Пробуй использовать технику Pomodoro: 25 минут фокусируешься на деле и 5 минут отдыхаешь. Так ты сможешь сохранить рабочий настрой и силы.

Совмещай задачи. Ты можешь, например, во время поездки в общественном транспорте, тренировок, слушать подкасты или аудиокниги. Но учитывай, что качество выполнения задачи не должно снижаться.

Анализируй свой день. В конце дня подводи итоги: что успел сделать по плану, а что – нет. Честно признайся себе, почему так вышло. Анализ поможет изменить подход к управлению временем.

Используйте технику «Пять почему». Задавай себе вопрос «Почему это произошло?» пять раз. Это поможет найти корень проблемы и разработать более эффективное решение.

Балансируй работу и отдых. Регулярные перерывы помогают сохранять энергию и концентрацию. Делай короткий перерыв через каждые 1-2 часа работы.

Обучайся. Полезно будет прочесть книги по тайм — менеджменту, например, «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови.

Тайм-менеджмент — непрерывный процесс, который требует усилий и самодисциплины. Следуя этим советам, ты сможешь стать более продуктивным и достичь своих целей быстрее.

Удачи!

Если нужно спросить, посоветоваться – набирай 8 800 2000 122 – Детский телефон доверия всегда на связи!